太多客戶卻找不到合適的日期，桌面和各種雲端文件一片混亂，這樣的情況是不是讓你感到無比沮喪？作為一名SOHO族或一人公司的創業者，管理多個專案和客戶的挑戰常常讓人感到不知所措。根據統計，2024年全球有超過15億人選擇了自由職業者（freelancer），而這個數字還在持續增長，顯示出越來越多人渴望追求財富自由。然而，隨著業務的增長，如何有效地組織和管理專案成為了許多創業者面臨的重大挑戰。
你是否也在尋找能幫助你提升效率的專案管理系統？在接下來的內容中，我們將為你推薦一些適合SOHO族、一人公司和自由工作者的小型企業專案管理工具，幫助你清理混亂，輕鬆掌控每一個專案。準備好迎接挑戰了嗎？讓我們一起探索這些實用的解決方案吧！（以前我們也有介紹過檔案管理軟體喔）
專案管理app/專案管理軟體比較
在尋找專案管理工具時，你可能會遇到許多選擇。以下是一些適合SOHO族、一人公司和自由工作者的小型企業專案管理工具，幫助你清理混亂，輕鬆掌控每一個專案。
| 工具名稱 | 主要優勢 | 主要缺點 | 適合團隊 | 價格 | 易用性 | 功能豐富度 | 整合性 | AI功能 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jira | 專為開發團隊設計、功能強大 | 學習曲線陡峭、價格較高 | 大型開發團隊 | 付費 | 中 | 高 | 高 | - |
| Wrike | 功能全面、高度可定制 | 價格較高、學習曲線較陡 | 大型企業 | 付費 | 中 | 高 | 高 | - |
| Paymo | 簡單易用、適合小型團隊 | 功能相對較少 | 小型團隊、自由職業者 | 付費 | 高 | 中 | 中 | - |
| Airtable | 高度可定制、視覺化界面 | 學習曲線較陡、免費版功能有限 | 各類團隊 | 付費/免費 | 中 | 高 | 中 | - |
| Height | AI驅動、提高效率 | 功能相對較少、較新 | 各類團隊 | 付費 | 高 | 中 | 中 | 高 |
| Trello | 簡單易用、視覺化 | 功能較基礎 | 小型團隊、個人 | 付費/免費 | 高 | 中 | 中 | - |
| Asana | 功能豐富、支援多種視圖 | 介面相對複雜 | 各類團隊 | 付費 | 中 | 高 | 高 | - |
| Notion | 彈性高、可高度客製化 | 學習曲線較陡 | 個人、小型團隊 | 付費 | 中 | 高 | 中 | 中 |
| ClickUp | 功能強大、可高度客製化 | 功能過於豐富 | 各類團隊 | 付費 | 中 | 高 | 高 | - |
| Monday.com | 介面直觀、可高度客製化 | 付費方案較為昂貴 | 各類團隊 | 付費 | 高 | 高 | 高 | - |
Jira
Jira 是 Atlassian 公司開發的一款專為開發團隊設計的專案管理軟體。它提供了全面的功能，用於跟踪問題、管理任務、以及協同開發。
- 簡介： Jira專為軟件開發團隊設計，提供了一套完整的工具來管理和跟蹤軟件開發項目。
- 優點： 專為開發人員和工程師設計、可以開無限的項目、最多可容納10個用戶、強大的問題跟踪和項目管理功能
- 缺點：可能對於非技術用戶來說有點複雜、主要針對軟件開發團隊
- 傳送門： https://www.atlassian.com/software/jira
Wrike：強大的企業級項目管理
Wrike 是一個功能全面的專案管理平台，適合大型企業和需要高度定制化功能的團隊。
- 簡介： Wrike 提供了豐富的功能，包括任務管理、文件共享、時間跟踪等，能夠滿足各種複雜的項目需求。它的靈活性和可擴展性使其成為許多大型企業的首選。
- 優點： 功能全面(涵蓋了項目管理的方方面面，從任務分配到進度追蹤)、高度可定制、整合能力強
- 缺點：功能眾多，需要花一些時間來熟悉、企業版費用較高
- 傳送門： https://www.wrike.com/
Paymo：專為自由職業者和小型團隊打造
Paymo 是一個專為自由職業者和小型團隊設計，簡單易用的專案管理工具。它將時間跟踪、發票和費用管理整合到一個平台中。
- 簡介： Paymo 簡單易用，能夠幫助自由職業者和小型團隊高效管理項目，並輕鬆追蹤客戶的付款情況。
- 優點： 界面直觀，操作簡單、整合時間跟踪 (發票和費用)、適合小型團隊
- 缺點：功能相對較少、 不適合大型複雜的項目、定制化程度較低
- 傳送門： https://www.paymoapp.com/
Airtable：高度可定制的數據庫平台
Airtable 不僅僅是一個項目管理工具，它更像是一個高度可定制的數據庫平台。你可以用它來管理各種數據，從任務列表到客戶關係。
- 簡介： Airtable 具有強大的定制功能，你可以根據自己的需求創建各種表格、數據庫，甚至可以將其作為一個小型CRM系統來使用。
- 優點： 高度可定制、視覺化界面、靈活性高
- 缺點：學習曲線較陡、 功能強大，需要花時間學習、免費版功能有限
- 傳送門：https://www.airtable.com/
Height：AI驅動的項目管理
Height 是一個AI驅動的專案管理工具，幫助提高工作效率。
- 簡介： Height是一個基於AI的專案管理工具，可以幫助用戶自動化任務、建議改進並識別重複任務。
- 優點： 強大的AI功能、可以自動化任務並提高效率、簡單易用
- 缺點：較新的工具，可能還不穩定、有限的用戶和任務數量
- 傳送門： https://height.app/
Trello：視覺化的專案管理
Trello 是一個視覺化的專案管理工具，適合小型企業和自由工作者。它的看板式設計讓你可以輕鬆地追蹤任務進度，並且可以根據需要自定義工作流程。無論是管理客戶專案還是個人任務，Trello 都能幫助你保持組織性，讓你專注於創造價值。
- 簡介： Trello 以其直觀的看板介面聞名，讓你可以將任務視覺化，並輕鬆拖曳調整順序。
- 優點： 簡單易學、彈性高、適合個人、小團隊也適合大公司。(我們之前跑gamejam的時候也用這個)
- 缺點： 功能較為基礎，對於複雜的專案可能需要搭配其他工具。
- 傳送門： https://trello.com/
Asana：團隊協作的最佳夥伴
如果你是一位需要與其他人合作的創業者，Asana 是一個不錯的選擇。Asana是一個功能豐富的專案管理系統。它提供了多種功能來協助團隊協作，讓每個成員都能清楚了解自己的任務和截止日期。這對於一人公司來說，尤其重要，因為你可能需要與外部合作夥伴或客戶保持密切聯繫。
- 簡介： Asana 是一款功能強大的專案管理工具，特別適合需要與團隊成員密切合作的專案。
- 優點： 功能豐富、支援多種視圖、適合大型專案。
- 缺點： 介面相對複雜，學習曲線較陡。
- 傳送門： https://asana.com/
Notion：全能的工作空間
Notion 是一個集筆記、任務管理和資料庫於一身的工具，特別適合SOHO族和自由工作者。你可以在這裡記錄靈感、管理專案，甚至建立自己的知識庫。這種靈活性讓你能夠根據自己的需求來設計工作流程，實現更高的生產力。
- 簡介： Notion 是一個全能的工作空間，結合筆記、任務管理和資料庫功能，可以打造個人化的工作空間。
- 優點： 彈性高、可高度客製化、適合需要整合多種資訊的使用者。
- 缺點： 學習曲線較陡，可能需要花一些時間熟悉。
- 傳送門： https://www.notion.so/
ClickUp：一站式解決方案
對於那些希望將所有專案管理需求集中在一個平台上的創業者，ClickUp 是一個理想的選擇。它提供了多種視圖和功能，讓你可以根據自己的工作風格來調整使用方式。無論是追蹤任務、設置提醒，還是進行時間管理，ClickUp 都能幫助你達成目標。
4. ClickUp：一站式解決方案
- 簡介： ClickUp 是一個一站式解決方案，提供多種視圖和功能，滿足不同團隊的需求。。
- 優點： 功能強大、可高度客製化、適合需要整合多種工具的使用者。
- 缺點： 功能過於豐富，可能造成選擇困難。
- 傳送門： https://clickup.com/
Monday.com：可視化的工作流程
Monday 是一個非常直觀的專案管理工具，適合各種規模的企業。它的可視化界面讓你能夠輕鬆地管理任務和專案進度，並且可以根據需要進行自定義。這對於一人公司來說，能夠幫助你更好地掌控時間和資源，朝著財富自由的目標邁進。
- 簡介： Monday 提供高度可視化的工作流程，讓你可以輕鬆追蹤專案進度。
- 優點： 介面直觀、可高度客製化、適合需要視覺化管理的團隊。
- 缺點： 付費方案較為昂貴。
- 傳送門： https://monday.com
結語
無論你是剛開始創業的SOHO族，還是一位經驗豐富的自由工作者，選擇合適的專案管理工具都是成功的關鍵。這些專案管理工具推薦不僅能幫助你提高效率，還能讓你更專注於創造價值。
對於小型團隊和自由職業者，專案管理軟體比較中如Paymo和Trello等工具，因其簡單易用和直觀的界面，特別適合日常任務管理和專案追蹤。而對於需要更高功能和定制化的團隊，專案管理平台如Wrike和Asana則提供了全面的解決方案，能夠滿足大型專案的需求。
在選擇專案管理系統時，了解專案管理流程和專案管理技巧是至關重要的。透過這些專案管理方法，你可以更有效地組織工作，並確保專案按時完成。無論是專案管理的重要性還是專案管理最佳實踐，這些工具都能幫助你達成目標。
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