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2024 職涯發展的 6個秘訣 | 簡而言之慢慢進步系列001

你是否希望提升你的職涯並實現你的職涯發展目標? 在當今快節奏的工作場所中,保持領先地位並不斷努力提高你的技能比以往任何時候都更加重要。 透過開發新技能和磨練現有技能,你可以努力實現里程碑和基準,從而幫助你實現職業目標。 在本文中,我們將介紹 6個技巧,幫助你實現專業發展並以富有成效和高效的方式推進你的職業生涯。

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1. 掌握生產力與時間管理

工作場所最常見的難題有管理工作量和職業倦怠。 透過提高時間管理技能並有效地確定任務的優先順序,我們可以顯著提高工作效率並實現健康的工作與生活平衡(就是所謂Work-Life-Balance)。 與同事合作並採用創新的業務成長策略也可以為你的職業成功做出重大貢獻。

以下是一些可以參考來提高生產力和時間管理的策略:

  • 決定優先順序:為所有任務建立待辦事項列表,並根據緊急性和重要性對它們進行優先排序。 先處理高優先順序的任務,然後委派或延後較不重要的任務。
  • 設定截止日期:為每項任務設定切合實際的截止日期,以保持正軌並避免拖延。 將大型專案分解為較小的、可管理的、具有特定期限的任務也可以讓你保持井井有條和積極性。
  • 利用時間管理工具:利用日曆、任務管理應用程式和生產力軟體等工具來保持井井有條和高效。 這些工具可以幫助你追蹤截止日期、設定提醒和製定時間表,以有效管理你的工作量。
  • 盡量減少干擾:減少工作場所的干擾,包括社群媒體、不必要的會議和同事的干擾。 設定界限並建立專注的工作環境,以最大限度地提高生產力。

2. 培養協作能力

在適當的時間和同事進行有效地合作是一件很好的事情。下放任務、分享想法和集思廣益尋求解決方案,從而讓我們的職業生涯受益匪淺。 良好的溝通和團隊合作有助於實現組織目標,為共同成功創造有利環境。

如何利用協作:

  • 分發任務: 根據同事的優勢和專長,盡可能將任務委託給他們。 這樣,你就有更多時間專注於優先優先順序較高的任務。
  • 交流想法: 定期與同事交流想法,集思廣益。 不同的觀點可以帶來創新的解決方案和更好的決策。
  • 提倡團隊合作: 在團隊中倡導團隊合作文化。 為實現共同目標而齊心協力可促進合作,並能顯著提高專案成果。

3. 休息的力量、不要做工作狂

我們都聽過 "努力工作 "的口號,但老實說,一味地埋頭苦幹只會讓人倦怠,而不是創造輝煌。 進入休息的超能力。 休息看似與直覺相悖,但相信我們,相信自己,在一天中策略性的停頓是提高工作效率的終極秘訣。把你的大腦想像成一個高性能運動員。 就像任何運動員都需要休息日來恢復體力和恢復得更強一樣,你的大腦也需要微小的休息來茁壯成長。 以下是你可能想為大腦和身體施展的魔法:

  • 進行冥想,提升專注力: 有沒有過這樣的感覺:你一直盯著螢幕,卻什麼也沒看到? 快速的休息可以成為你所需要的精神重啟按鈕。 離開幾分鐘讓大腦充電,當你回到手頭上的工作時,專注力和注意力都會提高。
  • 做一些與工作本身完全不同的事情來提高你的創造力: 感覺陷入困境? 休息一下,看看或讀讀完全不同的東西,可能會讓你的創造力爆發。 谷歌的許多研究表明,許多絕妙的想法都是在雇主做一些完全隨意的事情時突然產生的。 走出去可以讓你的思維遊離,從而激發新的想法和創新的解決方案。 就像給大腦一個自由探索的樂園--你永遠不知道回來後會發現什麼寶藏。
  • 做做小運動或打個盹,整體健康的勝利: 整天盯著螢幕並不適合享受禪意。 定期休息有助於消除壓力、改善情緒,甚至透過鼓勵運動來增強體能。 一個更快樂、更健康的你會帶來更好的決策、更高的工作效率和更積極的人生態度--這些都是優秀工作的基本要素!

所以呢沒有錯,休息一下非常重要。 散步、伸展懶腰、吃健康的零食和小點心,或只是盯著窗外發呆。 這些短暫的停頓會讓你感覺神清氣爽、精力充沛,隨時準備好應對工作日中的任何事情。 有快樂的大腦才能快樂的工作和快樂的生活。同步率百分百。

4. 反思和調整

定期評估自己的時間管理方法和工作效率水平,找出需要改進的地方。 要有適應能力,依需求調整策略,優化工作流程,取得更好的成果。

  • 撰寫學習日記: 透過錄音、手寫日記或簡單的寫重點,記錄自己的進步。 能夠直觀地證明我們從一開始到現在取得了多大的進步是一件非常令人滿意的事情,這也是一個很好的激勵工具。
  • 尋求同事的回饋(弱連接):你周遭的人,例如你的老闆或團隊領導,會指出你需要改進的地方。 我們可能並不總是喜歡被批評或被告知該怎麼做,但考慮到他們在該領域的經驗,徵求意見並不是一個壞主意。 最終,是否聽取他們的建議取決於你自己。
  • 向朋友或同儕尋求協助(強連接) 我們的親人和同事會從不同的角度看待我們,因此他們可能會注意到我們忽略的習慣或行為。 與他們一起反思是獲得洞察力的好方法,尤其是我們大部分時間都與他們在一起。

5. 突破自己的舒適區

有沒有覺得你的職業生涯就像一張舒適的老舊扶手椅,搖來搖去很有趣且非常適合坐在上面睡覺,卻無法幫助你實現夢想? 那麼,是時候拋棄職業生涯中的 "倦怠 "模式,將自己推向舒適圈之外了!成長是在熟悉的環境之外發生這樣的。 這意味著要向上走,而不是向外走(除非你的辦公椅真的那麼糟)。

  • 接受挑戰! 志願參與一個新項目,即使它不在你的專業範圍內,也是鍛鍊你心理肌肉的絕佳方式。 把它想像成一個專業的叢林健身房--一開始有點嚇人,但你可能會發現隱藏的技能(甚至是內心的泰山傾向)。 不要害怕徵求同事的回饋意見--建設性的批評意見是你最好的新朋友,能幫助你磨練技能,成為職場明星。
  • 協作是關鍵! 孤軍奮戰可能會讓你感覺安全,但卻限制了你的成長。 走出去,與其他部門的同事合作! 把他們當作你的專業旅行嚮導,他們會向你展示新的領域,為你提供新的視野。 另外,建立關係和擴大人脈? 生涯的雙贏之舉。
  • 底線是什麼? 跳出舒適圈是職涯發展的秘訣。 迎接新的挑戰,瘋狂合作,讓你的職業生涯一飛沖天。 請記住,小風險也可能帶來大回報,所以呢,拋棄舒適區,主動出擊!

6. 終身學習: 成長的關鍵

在日常工作之外,不斷學習和探索新的專業領域對於職業發展至關重要。 LinkedIn Learning 和 Indeed Career Services 等平台提供了獲取新技能和促進職業發展的寶貴資源。

以下是培養終身學習心態的一些方法:

  • 線上課程: 透過 Coursera、Udemy 或 Skillshare 等平台報名參加線上課程或研討會。 這些平台提供大量不同主題的課程,從商業和技術到創意藝術和個人發展,應有盡有,給你滿滿的知識。
  • 社區團體與交流活動: 參與當地社區團體或是線上產業相關的交流活動。 與志同道合的人建立聯繫可以拓寬你的視野,讓你學習他人的經驗,並有可能促成合作項目,挑戰你的成長。
  • 保持資訊靈通: 閱讀與行業相關的書籍和文章、收聽相關部落格、觀看線上教學都是了解行業趨勢和掌握新技能的有效途徑。
  • 尋求良師益友: 尋找能夠提供指導、支持和職業建議的導師。 導師可以與你分享寶貴的見解和經驗,幫助你在職涯道路上順利前進。
  • 建立聯繫: 與業界的同事建立牢固的關係,並參與行業活動。 人際互動可以為你打開通往新機會和職業道路的大門。
  • 保持知名度: 積極參與行業討論、會議和線上論壇。 透過展現自己的專業知識和見解,你可以將自己打造成本領域的思想領袖或是成為專家。
  • 績效考核: 利用績效考核的機會與你的經理討論你的職涯目標。 這可以讓你獲得工作回饋,確定需要改進的地方,並有可能成為你的倡導者。

因此,永遠不要停止學習! 它能讓你的大腦保持敏銳,讓你的工作更有趣,甚至能讓你在未來找到更酷的工作。 不要等著工作來教你一切,自己開始行動,學習新知識,自己決定自己想要的回憶。

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