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Google Drive 雲端硬碟使用指南:15GB免費儲存空間、付費容量和檔案共用

Google 雲端硬碟是一個強大且方便的線上儲存工具,讓用戶可以輕鬆地存儲、分享和存取文件。 無論是個人使用或是商業用途,都能從中受益。 本指南將介紹如何使用Google 雲端硬碟, 包括免費儲存空間的管理, 付費升級的方法以及如何有效地共用檔案。隨著數據量的增長和生活的數位化,雲端儲存空間已變得至關重要。
讓我們一起了解如何有效地共用檔案可以提高工作效率並促進合作吧! 

介紹: Google 雲端硬碟 & 功能預覽

想必各位對 Google 都蠻熟悉的所以這裡就簡短的小介紹一下~ 

雲端儲存服務,它允許用戶通過網絡存取他們的文件、照片和其他媒體。 用戶可以在任何裝置上使用這些文件,無論是手機、平板還是電腦。Google為所有免費用戶提供了15 GB的免費儲存空間,並且可以透過升級(訂閱)以獲得更多空間 (但是要付月費)。 升級或是訂閱更高的方案是隨時都可以搭 / 想要切換方案可以隨時切換所以當你有越來越多需要檔案備份或是大型檔案需要儲存的話就可以很方便的使用這硬碟服務拉

除了儲存,Google 還內建了強大的搜尋功能和AI技術,幫助用戶更有效地找到和管理文件。 此外,它還與Google的其他服務 像是 Gmail 或是 Google相簿有著完整的整合,提供了一個安全的平台來存儲和分享文件。

Google 提供的免費儲存空間

Google 的免費雲端空間提供的免費儲存空間是我想許多有在用 Google 服務的人的日常數據管理的重要工具。 對於個人用戶來說 , Google 帳戶會給你 15 GB 的免費儲存空間 , 這個15GB的雲端空間可以用於 Gmail 、 Google 相簿和或是 Google 硬碟上。

如果超出這個限制的話有幾個選擇

  1. 存到其他位置
  2. 刪除一些不必要的數據
  3. 或購買更多的儲存空間

另外 Google Workspace 有管理員的功能 , 可以為組織的用戶設定儲存空間上限 , 這些上限可能會根據組織的類型和需求而有所不同。

可以在 Google 中儲存哪些檔案?

你可能也會好奇有哪些檔案格式是可以放在 Google 空間裡的: 

使用 google 提供的處存空間,用戶可以儲存各種檔案類型 , 包括 office 檔案 、  pdf 、 相片 、 圖片 、 音樂和影片文件等 (都可以存到免費容量裡搭) , 但每個檔案的最大上傳大小上限為 5 TB。 此外 , Google Workspace 的用戶可以在 24 小時內最多可上傳及複製 750 GB 的檔案到硬碟上。

值得注意的是, 即使儲存空間容量還夠, Drive 的空間裡所存的資料達到一定數量後, 可能會有無法再上傳檔案的限制。這些限制是為了保持服務的性能表現與可靠程度。 用戶應定期檢查他們的儲存空間使用情況, 並管理他們的檔案以避免達到上限。

Google 硬碟的付費方案

Google Drive 空間方案

Google 硬碟提供多種付費方案, 以滿足不同用戶的需求。 所有 Google 帳戶默認提供所有帳號 15 GB 的免費儲存空間,如果有需要更多空間, 可以選擇升級到 Google One 的付費方案。 基本版方案提供 100 GB 的儲存空間, 每月收費為 US$1.99。如果有需要更大的儲存空間,進階版方案提供 2 TB 的空間,每月收費為 US$9.99。 此外,還有 AI 進階版方案,包括 2 TB 的儲存空間和額外的 AI 功能,每月收費為 US$19.99。 這些方案都允許與最多五位使用者共享儲存空間,並提供其他福利,如 Google Store 的退費折扣等。 如果哪天不需要這麼多服務的話也可以隨時根據需要變更或取消這些訂閱方案。(( 價格可能會根據你所在的地區而有所不同,並且在部分地區可能會有額外的稅費! 


功能介紹: 協作功能 / 共享檔案 

如果協同合作對你來說是個很重要的功能的話,那就不能錯過這個功能拉

Google 空間的檔案共用功能允許用戶與其他人共享存取檔案和資料夾,不管是和家人, 朋友, 同事還是同學都可以透過幾個小設置來和他人共享甚至一起編輯檔案! 

目前的話可以選擇將檔案讓其他人查看、 評論或編輯一個文件, 從而實現協作和信息共享。 因為 Google 提供了強大的同步功能可以很好的共享儲存檔案,可用於團隊合作中, 因為這樣團隊成員就可以直接從 Google 檔案上編輯文件拉! 

目前可以透過電子郵件邀請特定人員存取文件, 或者創建一個可以由任何知道連結的人訪問的公共連結。 此外,你還可以設定文件的到期日期,這對於管理項目文件和敏感信息特別有用。 Google 硬碟還允許你與 Google 群組共享文件, 這樣一來,當群組成員變動時, 文件的存取權限也會相應更新。 這些功能使得 Google 硬碟空間成為一個理想的在線協作平台。

功能介紹: 加密檔案/設置存取權

Google Drive 設置存取權功能

Google 硬碟提供了強大的文件加密和權限設置功能可以安全的加密你的雲端資料, 以保護用戶的數據安全和重要檔案儲存在安全的位置。所有上傳到 Google 硬碟的文件,無論是在傳輸過程中還是存儲狀態下, 都會被 AES256 位元加密技術加密,這樣即使數據被攔截,未經授權的第三方也無法輕易閱讀文件內容。 此外,Google 硬碟還允許用戶設置細緻的共用權限, 包括誰可以查看、 編輯或評論文件, 甚至可以設定禁止檢視者下載 、 列印或複製文件。 這些功能對於需要在線協作和分享重要文件的用戶來說, 提供了一個既安全又靈活的工作環境。

功能介紹: 免費雲端/備份檔案

你可以在網路上儲存各種檔案, 包括文件、 相片、 影片和 Google 文件。 用戶可以隨時隨地透過網路存取這些檔案, 無論是在家還是在路上。 它提供了15 GB的免費儲存空間, 用戶可以用來儲存個人檔案或與他人共享。對於需要更多空間的用戶, Google 也提供了不同的付費計劃。 另外,它的搜尋功能非常強大, 可以幫助用戶快速找到所需的檔案, 提高工作效率。

功能介紹: 掃描病毒 / 惡意程式

因為它提供了內建的病毒掃描功能, 這大大保護了用戶免受惡意軟體和病毒的威脅。 我想對於很常使用 Google 的人來說應該都知道當你嘗試下載檔案時,Google會自動進行病毒掃描,以確保檔案安全無害。 這項服務對所有從 Google 下載的檔案都適用,無論檔案是由用戶自己上傳還是由他人共享。 然而,對於大於 100 MB 的檔案,Google 的病毒掃描功能可能會顯得有些力不從心,導致下載過程中出現延遲。 Google 平常也不會完整掃描每個用戶 15gb 的google雲端硬碟空間所以各位在下載其他人的個人雲端檔案時 (尤其是不會被掃瞄到的大型檔案時) 一定要額外注意壓 (在下載大型檔案時要自己注意勒索軟體或是奇怪的應用程式!)

此外,Google 還提供了檔案共享的安全設定,允許用戶設定誰可以存取和編輯他們的檔案,進一步增強了資料的安全性! 

Google 對比 OneDrive

除了 Google 外還有很多其他的許多雲端平台像是 OneDrive

  • Google 提供15GB的免費儲存空間來存放檔案,而OneDrive則提供5GB的免費空間
  • 如果需要更多空間,它們倆個都提供了多種付費計劃
  • 功能方面: 兩者都支持在線編輯、文件共享和加密
  • 然而,OneDrive與Windows系統和Microsoft 365的整合更為緊密,對於需要頻繁使用Office套件或進行大量同步的企業和團隊來說,可能是更好的選擇。相比之下,Google 因為其高性能和與Google Workspace的緊密整合而受到青睞,特別是對於那些尋求高效工作流程整合的用戶

Google 對比 Mega

  • Google 提供 15GB 的免費存儲空間,並且與 Google 的其他服務如 Google Photos、Gmail 等共享
  • 而 Mega 提供 20GB 的免費空間,並以其對隱私和安全的強調而聞名
  • 加密方面: Google 在上傳到服務器後對數據進行加密, 而 Mega 提供端對端加密,即使是 Mega 也無法識別你上傳的文件內容
  • 協作方面: Google 的分享和協作選項都非常便利,你可以通過鏈接或通過聯繫人基礎訪問來限制對文件的訪問而 Mega 在這方面就比較弱了

Google 對比 DropBox

其他硬碟服務還有 DropBox!  因為 Google 的空間已經寫過好多次了這裡就專注於 DropBox 拉

  • Dropbox只提供 2GB 的免費空間
  • Dropbox 在文件同步技術方面領先,它使用塊級同步, 只上傳已更新的文件部分, 這對於需要快速同步大文件的用戶來說可能更有優勢
  • 安全性方面: Google 在管理功能必較優秀
  • 集成和第三方程式方面: Google有自己的生態系統的其他應用程序(如Google Docs和Google Sheets)的集成, 而Dropbox則提供了更多的第三方應用程序集成選項

總結 & 常見問題

什麼是免費雲端備份檔案功能?

免費雲端備份檔案功能允許用戶將個人檔案存儲在互聯網上的服務器上。 這意味著你的數據可以在任何有網絡連接的地方訪問,並且在本地硬盤損壞或丟失的情況下, 你的檔案仍然安全搭。

使用免費雲端備份有什麼好處?

使用免費雲端備份的好處包括: 提高數據安全性, 方便存取檔案, 節省本地存儲空間, 以及能夠輕鬆分享檔案給其他人。

免費雲端服務是否安全?

雖然沒有任何服務可以保證完全的安全性, 但許多免費雲端服務提供商使用先進的加密技術來保護你的數據。 建議用戶選擇信譽良好的服務提供商, 並定期更新自己的密碼。

是否所有類型的檔案都可以備份?

大多數雲端備份服務允許你備份各種類型的檔案,包括文件、 照片、 音樂和 影片

Google雲端硬碟是什麼?

Google雲端硬碟是一項由Google提供的雲端儲存服務, 讓用戶可以儲存文件、 照片、 影片等各種檔案, 並能在任何裝置上透過網路存取這些檔案。 用戶可以透過瀏覽器或Google的應用程式來查看、 編輯和分享檔案, 無論是個人還是團隊合作都非常方便!

此外,它還提供了強大的搜尋功能和AI技術, 幫助用戶更快找到所需檔案, 提升工作效率。 它也支援多種檔案格式, 包括PDF、 CAD檔案和圖片檔等, 並且可以與其他應用程式如 Microsoft Office 順暢整合, 使得文件共享和協作更加容易。

Google 免費帳戶有多少儲存容量?

Google 免費帳戶提供的儲存空間為 15 GB,但這個空間 / 儲存容量是 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿共用的! 

Google 要升級空間價格多少?

  • 100GB 的基本版方案, 每月需支付 1.99 美元
  • 2TB 的進階版方案, 每月費用為 9.99 美元
  • AI 進階版方案, 包括 2TB 的儲存空間和額外的 AI 功能,每月費用為 19.99 美元

 雲端硬碟gmail 之間有整合嗎?

Google 雲端硬碟與 Gmail 之間確實有整合,讓用戶能夠更方便地管理和分享文件。 例如,當你收到含有附件的 Gmail時, 可以直接將這些附件儲存到雲端硬碟中, 而不必下載到本地。此外,你還可以從硬碟中直接分享文件到 Gmail,這樣收件人就能夠查看或下載這些文件! 所以你可以放心的使用 gmail 和 google~ 

使用超過免費容量怎麼辦?

如果你的 google 帳號使用超出了免費容量, 你可以選擇升級到高級賬戶以獲得更多空間。通常,這會涉及每月或每年支付一定費用, 以換取更大的存儲容量和額外的功能。 如果不希望升級, 就可能需要刪除一些不再需要的文件,以釋放空間。

也一些服務可能會提供購買額外存儲空間的選項,而不需要升級你的賬戶。所以呢我們 建議定期檢查你的使用情況,以避免突然超出容量限制!

Google one是什麼?

Google One 是 Google 提供的訂閱服務,提供更多的雲端儲存空間。這項服務於2018年推出,允許用戶根據自己的需求選擇不同的儲存空間方案,從 100GB 到 30TB 不等。除了額外的儲存空間,Google One還提供其他福利,如Google商店的折扣和Google Workspace的進階功能。此外,用戶可以與最多五位家庭成員共享其儲存空間,使得管理數位檔案更加方便。雖然Google One曾經提供 VPN 服務,但該服務已於2024年停止。

Google Drive vs Microsoft Onedrive vs MEGA

Google、 Microsoft OneDrive和 MEGA 都是流行的雲端儲存服務,各有其獨特的功能和優勢。Google 提供15GB的免費儲存空間,並且與Google的其他服務如Gmail和Google Photos緊密整合,支持強大的搜索功能和團隊協作工具。Microsoft OneDrive則提供5GB的免費儲存空間,與Windows操作系統和Microsoft 365套件深度整合,支持文件的自動備份和實時同步。 Mega 以其高階的安全性和隱私保護聞名,提供20GB的免費儲存空間,並且所有文件都通過端對端加密,確保只有用戶可以訪問其數據。以下是這三個平台的主要特點: 

Google:
  - 15GB免費儲存空間
  - 與Google服務整合,如Gmail和Google Photos
  - 強大的搜索功能和團隊協作工具

Microsoft OneDrive
  - 5GB免費儲存空間
  - 與Windows和Microsoft 365套件深度整合
  - 支持文件的自動備份和實時同步

MEGA:
  - 20GB免費儲存空間
  - 高階的安全性和隱私保護,端對端加密
  - 用戶控制的數據訪問和分享選項

Google 內建哪些功能/應用程式?

它內建了多種應用程式來幫助用戶創建和管理文件。其中包括Google文件、試算表和簡報,這些都是協作和分享資訊的強大工具。用戶可以即時看到其他協作者所做的更改,而且所有的編輯都會自動保存,這讓你的文件能夠一直保持著最新的狀態! 此外,Google 還提供了Google Keep來快速記錄想法,以及Google表單來輕鬆收集資料和反饋。對於開發者來說,Google Apps指令碼可以擴展Google Apps的功能並創建網絡應用程序。不僅如此,它還支持多種應用程式,讓你可以直接在其中創建、開啟和共享各種類型的文件

有上千個檔案要儲存, Google Drive 適合嗎?

很適合! 它提供了多種檔案管理功能,例如可以根據檔案的修改時間來排序,讓你輕鬆找到最近編輯或查看的文件。此外,Google 還允許用戶將檔案打上星號,方便快速存取重要文件。如果擔心儲存空間不足,Google 提供了多種儲存方案,用戶可以根據自己的需求選擇合適的方案,甚至可以透過共用檔案的方式來節省空間! 

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